教务秘书岗位职责
在主管院领导和办公室主任的领导下开展以下工作:
一、根据学校的安排,组织制(修)定全院各专业人才培养方案以及相关教学管理制度;
二、负责在教务系统中对下学期的人才培养方案进行信息维护,并制定教学进程表,落实教学任务。
三、负责面向全校开设的公共选修课和本院全日制本科生课程的排课工作;
四、负责全院各类考试的考务工作,做好相关试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作,并组织安排每学期初的补考工作;
五、负责做好学生学籍及成绩的管理工作,随时做好学生休学、复学、退学、缓考、转专业等事宜,做好学业预警统计、校际交流生学分认定工作,以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作;
六、负责组织学生在规定的时间选课,包括正常选课、重修选课;
七、负责办理学生素质拓展级创新创业学分认定工作;
八、负责全院本科学生的学生证、毕业证、学位证的审签办理及组织发放工作;
九、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作;
十、根据工作需要,协调好与教务处的关系,做好教师的调、停课审核工作;
十一、负责毕业设计组织及管理工作,包括毕业设计选题审题、指导教师审核、前期检查、中期检查和后期检查工作;
十二、负责课程建设、教材建设、教改等项目的申报和结题等组织工作;
十三、负责实习系统管理,实习基地申报等工作;
十四、负责大学生创新项目申报、中期检查和结题等组织工作;
十五、负责期中教学质量检查工作;
十六、负责教师教学质量评估工作;
十七、负责每学期教师工作量核算工作;
十八、负责青年教师教学竞赛、“一师一优”课、博士教授观摩课、微课竞赛等活动的组织工作;
十九、负责各类教学档案的归档整理工作;
二十、负责和督导对接,进行每学期试卷检查和教师教学文件检查工作;
二十一、完成院领导及上级主管部门交办的其他工作。