为更好地做好迎新准备工作，生科学院于9月1日下午四点在28号楼208召开了迎新筹备会。生科学院党委副书记周定晖、新生辅导员王明霞、夏继林、学生会骨干和各新生班级班主任助理参加了此次会议。

会上，周定晖强调前期要做好宣传策划，营造好迎新氛围；各部门要分工协作、有条不紊；志愿服务工作要热情、周到，彰显生科学院学子风采，让新生感受到学院以及学校的氛围。同时，结合新生入学教育开展一系列活动，加强新生的学习指导。

会后，各班助检查新生宿舍的水电以及家具等情况，确保新生可以安全入住。